Sie brauchen eine kompetente Assistenz (virtuell oder vor Ort im Unternehmen), die Sie prompt und professionell, verlässlich und verantwortungsbewusst unterstützt? Gerne entlaste ich Sie. Profitieren Sie dabei von meiner langjährigen Berufserfahrung als Assistentin des Vorstandes/der Geschäftsführung in einem international tätigen Großkonzern. Ich manage Ihr Backoffice - Sie können sich wieder auf die Entwicklung Ihres Unternehmens konzentrieren.

Serviceleistungen im Überblick

Office Management

Das Office Management übernimmt administrative und organisatorische Tätigkeiten im Unternehmen. 
Dazu gehören u. a.

• das Formulieren und Erstellen sämtlicher geschäftlicher (und privater) Korrespondenz - auch auf Englisch, 
• die Annahme / Weiterleitung / Bearbeitung Ihrer Anrufe, E-Mails oder Telefaxe,
  
• die Terminkoordination,
• die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen,
• die Planung und Organisation von Konferenzen, Seminaren und Kongressen,
• die Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung,
• ein Vor-Ort-Service (im Umkreis von Pattensen bis zu 50 km)
  
  

Neben diesen klassischen administrativen Aufgaben werden im Office Management aber auch Aufgaben aus den verwaltungstechnischen Bereichen wie Buchhaltung oder Personalverwaltung abgewickelt.

(vorbereitende) Buchhaltung

Ihre Rechnungen und Belege werden (ggf. digitalisiert und) in einem Belegsystem oder einer Buchungssoftware erfasst und abgelegt. Ist die formelle und sachliche Rechnungsprüfung erfolgt, werden die Belege nach Eingangs- und Ausgangsrechnungen und sonstigen Kaufbelegen unterschieden und chronologisch sortiert. Im nächsten Schritt wird auf den Belegen vermerkt, zu welcher Kostenstelle sie gehören. Abschließend werden die erfassten Belege vorkontiert und mit Buchungsnummern für die weitere Verarbeitung versehen.

Personalverwaltung

Hier werden alle Formalitäten geregelt, die von der Einstellung eines Mitarbeiters über Personalveränderungen bis zur Kündigung unbedingt zu erledigen sind.
Hierzu zählen z. B. 

• das Erstellen von Stellenausschreibungen und -beschreibungen,
  
• das Bewerbermanagement,
• die Erstellung und die Gestaltung der Arbeitsverträge, 
• die Erstellung von Kündigungsschreiben, Aufhebungsverträgen und Zeugnissen,
• das Bearbeiten von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Fortbildungsanträgen und
• das Führen (digitaler) Personalakten der Mitarbeiter.

Ein modernes Backoffice bietet Ihnen aber noch weiteren Service. Auch die professionelle und routinierte Anwendung der gängigen Office und Adobe Anwendungen gehört ebenso dazu wie die Pflege Ihrer Website oder das Korrektorat Ihrer Texte.

Erstellung / Erfassung / Verarbeitung

• Erstellung von Werbematerialien, z. B. Flyer, Broschüren, Visitenkarten
• Erstellung von Einladungen, Grußkarten und Etiketten
• Sämtliche Korrespondenz und Schreibarbeiten (auch in englischer Sprache) aus dem wissenschaftlichen, kaufmännischen oder privaten Bereich nach Vorlage oder als Transkription Ihrer Audioaufnahme, z. B.  
      (Serien-) Briefe
      Vorträge / Präsentationen
      Gutachten
      Expertisen
     Diplomarbeiten, Dissertationen, Bachelor- oder Masterarbeiten
• Datenerfassung
• PDF-Bearbeitung
  
  

Internetauftritt

Ganz wichtig ist heutzutage der Internetauftritt eines Unternehmens. 
Ihre Homepage ist nicht mehr auf dem aktuellsten Stand, obwohl gerade die Aktualität ein entscheidender Erfolgsfaktor ist, um potentielle Kunden damit zu gewinnen? Neue Inhalte und ein ansprechendes Webdesign steigern die Attraktivität Ihrer Website, und daher sollten Sie die Website-Pflege nicht vernachlässigen. Dazu gehört u. a. 

•  das Einpflegen von neuen Inhalten,
• eine Kontrolle der Verlinkungen und
• die Erweiterung um neue Seiten etc.

Kurz gesagt: Ihre Website wird inhaltlich auf den aktuellen Stand gebracht und ansprechend gestaltet.

Korrektorat

Sie suchen ein Korrektorat, das Ihren Text hinsichtlich formaler Sprachaspekte wie

• Orthografie,
• Zeichensetzung,
• Grammatik,
• richtige Trennung und Umbrüche,
• Typografie,
• Einheitlichkeit,
• durchgehende Einhaltung von Schreibweisen und
• Beachtung des Corporate Designs und des internen Wordings

korrigiert? Dann sind Sie bei mir richtig, denn Sie profitieren von meiner jahrelangen Erfahrung und meiner sorgfältigen Arbeitsweise beim Fehlerlesen. Grundlage der Korrektur ist die aktuelle Version des Rechtschreibdudens.

Ihre Texte können Sie mir als Papier-Ausdruck, per Datei-Upload oder als E-Mail-Anhang zusenden.